NGTF trenerutvikler – viktig informasjon

Vi ser etter deg som har en lidenskap for formidling, og gjerne deg som har studie- eller arbeidserfaring med pedagogikk.

Hvordan bli trenerutvikler i NGTF:

Det er NGTF som utdanner/gir sertifisering som trenerutvikler på NGTF sine kurs. For å bli trenerutvikler kreves vanligvis følgende:

• – Gjennomført Grunnkurs i Trenerutvikling i regi av NIF
• – Mentorordning (følge en erfaren trenerutvikler)
• – Digital gjennomgang av kursinnhold
• – Bestått kurs på nivået over det man ønsker å bli trenerutvikler i (f.eks. bestått Trener 2, for å holde Trener 1)
• – Minimum 3 års erfaring som hovedtrener
• – Du må fremvise politiattest og signere oppdragsavtale med NGTF
  

Hvem dekker kostnader for utdanning av trenerutviklere:

Særkretsen dekker kostnader opp til og med Trener 1. NGTF sentralt vil innhente godkjenning fra særkrets dersom du er aktuell kandidat. For utdanning til Trener 2 og oppover er NGTF kostnadsbærer.

Hvor lenge er man godkjent som trenerutvikler:

Det er ingen begrensninger, men trenerutvikler er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på gjeldende materiell og retningslinjer for kurs.

Honorar til trenerutviklere:

Per 01.01.2024 honoreres trenerutviklere med kr. 500,- per time på kompetansegivende kurs i regi av NGTF. Satsen er fastsatt av forbundsstyret og inkluderer feriepenger, samt for- og etterarbeid. Trenerutviklere som er selvstendig næringsdrivende fakturerer kr 600,- per time. Trenerutvikler kan også få dekket billigste reisevei, samt overnatting, ved behov. Dette må avklares med arrangør/krets/forbund på forhånd. TU under utdanning får reise og opphold dekket, men ikke honorar.

Hvordan holde kurs:

Når du er godkjent som trenerutvikler, vil du bli kontaktet av NGTF i mai/november om å holde kurs kommende semester. TU har ikke anledning til å sette opp kompetansegivende kurs, men står fritt til å sette opp idékurs der det ikke registreres noen form for kompetanse. Det gis kun unntak til lokale kurs av typen sikringskurs i trampoline eller grunnkurs trampett for skoleverket. Lokale trampolinesikringskurs kan kun gjennomføres av en trenerutvikler godkjent gjennom NGTF, og i samarbeid med NGTF Kompetanse for registrering av kursdeltakere.

Er dette noe for deg?

Send en epost til kompetanse@gymogturn.no og legg ved:

• – CV
• – Motivasjonsskriv
• – Referanser

Du vil så bli innkalt til en samtale med to representanter fra kompetanseavdelingen for å bli kjent og ha en forventningsavklaring.

Før dette møtet forventes at du har satt deg inn i våre aktivitetskonsepter og gjort deg noen tanker om hvilke av disse som er mest aktuelle for deg. Informasjon om alle kurs finner du her Trenerutdanning — Norges Gymnastikk og Turnforbund

Alle trenerutviklere må signere en oppdragsavtale med NGTF før de kan avholde kurs i regi av oss. I tillegg må det innhentes politiattest som skal fremvises Administrasjonskonsulent i NGTF.

• – Spørreskjema til klubber om kursønsker sendes ut 1. mars og 1. oktober.
• – Samlet oversikt over ønsker sendes til særkrets for prioritering.
• – Kursplan utarbeides av NGTF Kompetanse i samarbeid med særkrets. I denne perioden mottar trenerutviklere forespørsler om kurs. Det er viktig at disse besvares raskt.
• – Kurs blir publisert 1. juni og 1. desember.
  
• – Ikke fått forespørsel, men ønsker å holde kurs? Ta kontakt med NGTF Kompetanse.
• – Alle kurs publiseres på www.gymogturn.no – Kurs settes opp av NGTF, med unntak av kurs i skolen og Sikringskurs i Trampoline som kan settes opp i regi av klubb, skole eller trenerutvikler.
• – Dersom trenerutviklere får direkte henvendelser angående kurs skal disse videresendes NGTF Kompetanse.
• – Alle kurs har en unik kurs-ID. Ved all kontakt vedrørende et kurs, benytt NGTF kurs-ID.
• – Kurs-ID skal også benyttes på alt av faktura, Visma/honorar/reiseregning, Berg-Hansen, kursmateriell/halleie osv.

• – Holder man et av NGTFs kurs, har man krav på honorar.
• – Dagens honorarsats for kompetansegivende kurs er bestemt av oppdragsavtalen. Per 01.01.2024 er satsene:

• – kr. 600,- per time for selvstendig næringsdrivende
• – kr. 500,- per time for øvrige trenerutviklere

• – Satsene baseres på honorarsats for trenerutviklere fastsatt av NIF, og er vedtatt av forbundsstyret i NGTF. Honorarsatsen inkluderer for- og etterarbeid, og feriepenger.

Kursmateriell

Som trenerutvikler trenger du en del materiell til enkelte kurs. Ta kontakt med NGTF Kompetanse hvis du mangler kursmateriell. Det meste ligger digitalt, men noe må bestilles. Ta derfor kontakt i god tid.

Antrekk under kurset

Du skal bruke tøy med NGTF-logo, eller nøytralt tøy. Klubbtøy skal ikke brukes.

Samtykke for bilder/film

Hvis det er ønskelig å ta bilder eller filme underveis i et kurs må skriftlig samtykke gis av alle som avbildes. For personer under 15 år (både deltagere og visningsutøvere) kreves samtykke fra foresatt.

Deltakerliste

Bruk listen du får tilsendt i forkant – ikke send rundt en lapp for å føre opp navn.

Ta opprop på hver enkelt kursdag. Etter endt kurs skal deltakerliste returneres til NGTF Kompetanse så raskt som mulig.

NGTF er forpliktet til å kunne dokumentere deltakelse pr. dag. Det er viktig å levere deltakerlister hvor datoer og oppmøtetidspunkter pr. dag på den enkelte deltaker er spesifisert.

Ikke slett navn fra den opprinnelige listen, sett heller inn en kommentar om vedkommende ikke deltok e.l.

Sørg for at informasjon på deltakerlista er så fullstendig som mulig.

Dersom det ikke er oppført klubbtilhørighet på lista må dette etterspøres. Dette har med deltakeravgift å gjøre. Dersom de skal ha faktura trenger vi fakturainformasjon.

Evaluering av avholdte kurs

Hvis du ønsker en evaluering fra deltakerne av ditt avholdte kurs kan du enten benytte et digitalt skjema, eller et papirskjema som deles ut og samles inn i avslutningen av kurset. NGTF Kompetanse hjelper deg gjerne med den løsningen du ønsker.

Det er ønskelig at du etter hvert kurs evaluerer ditt eget kurs ved hjelp av noen refleksjonsspørsmål. Skjema med refleksjonsspørsmål finner du her:
Trenerutdanning — Norges Gymnastikk og Turnforbund

Skjemaet sendes til NGTF Kompetanse etter ditt første avholdte kurs. Etter dette benytter du skjemaet til egen utvikling.

Hold deg oppdatert

Som trenerutvikler skal du ha gjennomført Trenerattesten. Gjør den for alle aldersgrupper. Som trenerutvikler er du et forbilde, og representant for NGTF. Tenk over hvordan du fremstiller deg selv på kurset, og andre arenaer.

Som trenerutvikler er det viktig å holde seg oppdatert på det som skjer i organisasjonen vår. Følg oss derfor på sosiale medier, og gjør deg kjent med våre nettsider: www.gymogturn.no

Meld deg også på nyhetsbrev fra NGTF. Delta også på aktuelle webinarer, og/eller samlinger med aktuelle temaer, når du får invitasjon.

Ta kontakt hvis det er noe du lurer på, eller informasjon du mangler. Kontakt NGTF: kompetanse@gymogturn.no. Kontaktinfo særkretsene: Kontakt oss generelt — Norges Gymnastikk og Turnforbund

Vent med å bestille reise til du får klarsignal fra kostnadsbærer. Noen ganger blir kurs avlyst grunnet få påmeldte.
 
Hvem dekker reise og opphold?

• – Reise og overnatting ifm «Sikringskurs 1 Tumbling & Trampett», «Medtrener, Gymlek & Idrettens Grunnstige» og «Trener 1» dekkes av særkretsen som arrangerer kurset.
• – Ved trampolinekurs og kurs i skolen dekker ansvarlig arrangørledd kostnader og honorar. Som oftest er dette klubb/skole. Bestilling av reise og opphold gjøres i samarbeid med klubb/skole.
• – Kurs på Trener 2-nivå dekkes av NGTF.

Det er viktig å vite hvem som er kostnadsbærer for kurset du skal holde. Er du usikker, ta kontakt med kompetanse@gymogturn.no.

Bestilling av reise og overnatting

• – TU bestiller selv reise og overnatting. Eventuelle utgifter blir refundert via Visma. Husk tydelige kvitteringer.
• – Bor du så nærme at du er i tvil om du skal/har lov til å bestille overnatting skal dette avklares med ansvarlig arrangørledd. 
• – Det er ønskelig at man holder kostnadene nede for både reise og overnatting.
• – Leiebil skal unngås så langt ikke annet eksplisitt er avtalt med kostnadsbærer.  
• – Kjører du, benyttes statens satser for kjøregodtgjørelse.
• – Annen reisemetode dekkes mot kvittering i Visma.

Samarbeidspartnere

Reisebyrå, Berg-Hansen
Som trenerutvikler i NGTF vil du få egen profil i deres bestillingsportal. Det anbefales at bestilling gjøres gjennom Berg-Hansen.

Bestilling gjennom Berg Hansen

Bestilling gjøres enten

• – ved innlogging på Berg-Hansen sine sider: https://www.berg-hansen.no/
• – via e-post til: bestilling@berg-hansen.no,
• – via telefon 33300555.

Kontor og telefontid er fra kl. 08:00-17:00. Anrop utenfor dette klokkeslettet vil medføre ekstra kostnader. Ved uforutsette hendelser under reise benyttes følgende nummer: 08050.
 
Det er viktig at riktig kostnadsbærer velges som fakturamottaker. Se punkt om hvem som dekker kostnader. Dette velger du i nedtrekksmenyen under reisetype/ kundenummer (se bilde under). Oppgi alltid kurs-ID, kurs og kurssted til Berg-Hansen som referanse til faktura.

picture_as_pdfGuide for bestilling av reise gjennom Berg Hansen

Dersom Berg-Hansen ikke gir en tilfredsstillende bestilling kan du gjøre dette manuelt, da kan det lønne seg å se på avtalene vi har under:

Honorar, reisekostnader og matpenger dekkes av kursets hovedarrangør.

• – Alle kurs på Trener 1-nivå, samt kurs utenfor trenerløypa (sikringskurs/medtrenerkurs/kurs i aktivitetskonseptene) arrangeres av særkretsene.
• – Kurs på Trener 2-nivå arrangeres av NGTF Kompetanse.
• – Trampolinekurs og kurs i skolen arrangeres stort sett av klubb eller skole.

OBS! Honorar utbetales ikke ved avlyste kurs. Se oppdragsavtale.

Reiseregning og honorarskjema via Visma.net:

Har du ikke et enkeltpersonforetak, må du ha en bruker i Visma Expense for å kunne sende inn reiseregninger og honorarkrav for det organisasjonsleddet du skal motta godtgjørelse fra.

Ny bruker oppretter du ved å trykke her

• – Dersom dine personopplysninger endres oppdateres dette også gjennom IRK.
• – Skal du holde kurs i en ny særkrets be om tilgang fra IRK. Send epost til: IRK@idrettsforbundet.no. 
• – Be kun om tilgang til de særkretsene du faktisk holder kurs i da det er knyttet en kostnad til særkretsene vedrørende dette.

Når du registreres med bruker i Visma Expense (elektronisk reiseregning), vil du motta en e-post fra Visma.net, samt en bekreftelses-e-post med informasjon fra NGTF. Husk å sjekke søppelpost.

Gjeldende fremgangsmåte finner du på våre nettsider under <Skjemaer>
På samme sted kan du også lese mer om honorar og reiseregninger.

Mer informasjon kan du finne her: Økonomi — Norges Gymnastikk og Turnforbund

Lag ny reiseregning

!VIKTIG! Velg riktig lønnsklient (arrangørledd/hovedarrangør/kostnadsbærer)

NGTF og særkretsene opererer med egne organisasjonsnummer, og har derfor egne lønnsklienter i Visma. Det er viktig at din reiseregning sendes inn til det organisasjonsleddet du har gjennomført oppdraget for, ellers vil reiseregningen bli avvist, og du må sende inn på nytt.

Er du registrert med flere klienter (forbund og/eller særkretser) MÅ du velge riktig klient FØR du lager ny reiseregning:

• – Trykk på din profil/navnet ditt på nedtrekksmenyen i høyre hjørne på menylinje øverst i bildet i Visma Expense.
• – Velg riktig klient i nedtrekksmenyen.

Frist for innsending i Visma for kurs i særkretsene er den 10./mnd, med utbetaling påfølgende 20./mnd.

For kurs arrangert av NGTF er fristen den 1./mnd med utbetaling påfølgende 15./mnd.

Det er viktig at du kun lager én reiseregning pr kursoppdrag. Den skal inkludere honorar/reise og utlegg.

Opprett reiseregning

Klikk deg inn på Visma Expense.

Ny reiseregning lages ved å trykke på «Opprett ny».

«Beskrivelse av reiseregning»
Fyll ut med type kurs, kurs-ID, møte, reise, osv, i feltet «Beskrivelse av reiseregning».

Legg også inn dato for kurs, møte, reise osv., og sted i samme felt.
– Kostnadsfordeling trenger du ikke bry deg om, da dette legges til av økonomiansvarlige:

• – For å registrere honorar/utlegg, velg <Legg til utlegg> (Rød)
• – For kjøregodtgjørelse, velg <Legg til kjøring> (Grønn)

Ved kjøring skal det oppgis fullstendig adresse på «fra sted» og «til sted».  Kjører man tilbake til utgangspunktet kan man skrive t/r eller retur.  Krever man passasjertillegg, skal fullt navn på passasjer påføres.

Ved utlegg skal det alltid legges ved gyldig kvittering:

• – Uleselige kvitteringer er ugyldige (f.eks. veldig små, uskarpe og utydelige). 
• – Det skal fremkomme når og hva man har kjøpt. 
• – Dato under kjøpsdato må samsvare med dato på kvittering. 
• – Kjøpsdato/betalingsdato skal legges inn, ved flyreiser kan man eventuelt legge inn reisedato. 
• – Krever du å få dekket utlegg foretatt på vegne av andre, må fullt navn på vedkommende oppgis. 
• – Der flere har spist på restaurant/utested må fullt navn på alle som har spist oppgis.

Honorar

Honorar føres i reiseregning <Legg til utlegg>, Velg <honorar inkl FP>. Til dette behøver du ikke vedlegg, så fremt ikke annet er avtalt med kontaktperson/oppdragsgiver. Siste kursdag er «kjøpsdato». 

Visma Employee (Kvitteringsoversikt/App)

Appen Visma Employee, forenkler lagring og opplasting av vedlegg

NB! Det er viktig at regning for honorar, reise og utlegg lages og sendes inn i Visma Expense via nettleser. Mobilappens innsendingsløsning skaper merarbeid og forsinkelser, i tillegg er det ekstra kostnad knyttet til behandling av innsendte reiseregninger gjennom appen. 

Med appen tar du bilder av aktuelle kvitteringer som skal legges ved reiseregningen. Når du så oppretter reiseregningen på PC ligger bildene allerede tilgjengelig, ved å trykke på <Legg ved fil> under <Legg til utlegg>. App lastes ned via Play Store eller App Store.

Matpenger

– 0-8 timer: Ingen matpenger.
– 8-30 timer: Kr. 350,-.
– 30-54 timer: Kr. 600,-.

– Oppdragets lengde er fra man går ut døren hjemme til man går inn døren hjemme igjen etter endt oppdrag.

• – Matpenger registreres som <diett 8-30t> eller <diett 30-54t>. Aktuelt beløp for mat legges inn manuelt.

– Refusjon for måltid mot kvittering gjøres i utgangspunktet ikke, og skal i så tilfelle være avklart med ansvarlig arrangørledd i forkant. Alkohol dekkes ikke. Merkelappen <Måltid> brukes for refusjon for utlegg til matkjøp, og krever vedlagt kvittering.

Reisepenger

Lønn for lang reise skal beregnes slik:

• – 0-60 min reisetid: ingen lønn.
• – Fra og med 61-120 min reisetid: 250,- (ev 300,- selvstendig næringsdrivende)
• – Fra og med 121-180 min reisetid: 500,- (ev 550,- selvstendig næringsdrivende) 
• – Fra og med 181 min reisetid og oppover: 750,- (ev 800,- selvstendig næringsdrivende) 

Reisetid beregnes til og fra, hver for seg. Uansett reisetid utover 181 min utbetales maksimalt kr 750/800,- Reisepenger registreres under <utlegg> i Visma, som <honorar med fp>.

Hotell skal bestilles dersom dette er mulig. Overnatting er totalt sett ofte billigere enn å reise frem og tilbake.