Økonomi — Norges Gymnastikk og Turnforbund

Generelt Ansatte Forbundsstyret Komitéer og utvalg Kretsstyrer Økonomi

Refusjons- og honorarkrav sendes inn i Visma Expense for privatpersoner.
Du får opprettet bruker ved å registrere deg HER og du må velge organisasjonsleddet(krets/forbund) du skal sende krav til. Dersom man skal ha tilgang til flere organisasjoner, må skjema sendes inn en gang per organisasjon.

Brukeren er personlig og kan ikke brukes til å sende inn krav på vegne av andre.

Følgende liste er et minimumskrav for utfylling av reiseregninger:

1. Reiseregninger, honorarkrav og utgiftsrefusjon skal skal være tydelig og godt utfylt med «arrangement/oppdrag», «gren» (kan benytte forkortelse), «dato/periode» fra og til, «sted».

2. Visma.net Employee er appen som kun skal benyttes til å ta bilde av kvitteringer som skal legges ved reiseregninger, utgiftsrefusjoner.

3. Avdeling (to siffer) må alltid fylles ut, minimum. For fast ansatte er avdeling og prosjekt forhåndsutfylt – men kan endres ved behov.

4. Ved kjøring skal det oppgis dato for kjøring og fullstendig adresse fra sted og til sted. Kjører man tilbake skal det også oppgis med adresse eller t/r. Har man med passasjer og krever passasjertillegg skal fullt navn på passasjer oppgis.

5. Når man har reist med taxi må man fylle inn fra sted og til sted på taxi-kvitteringen.

6. Bespisning på reise dekkes diett i henhold til satser og bestemmelser i statens særavtaler. Man får ikke både diett og refusjon mot kvittering.

7. Ved diett med overnatting må hotellets navn og adresse oppgis.

8. For at kvitteringen skal være gyldig må den være leselig og inneholde dato, beløp og hva man har handlet. En kvittering som har dårlig oppløsning, uskarp og mangler opplysninger, anses som en ugyldig kvittering. Separat kvittering for korttransaskjon (kjøp med kort) er ikke en gyldig kvittering. Dette er kun en kvittering på utført betaling, der det ikke fremkommer hva som er kjøpt.

9. Dato på utlegg i reiseregningen skal samsvare med datoen på kvitteringen. Husk å endre dato i Visma.net Expense, da dagens dato kommer opp automatisk.

10. Dato på honorar i reiseregningen, benyttes datoen da oppdraget er utført.

11. Krever man refusjon av utlegg fra besøk på kafe, bakeri, restaurant, bestilt pizza, annen ta med hjem mat skal fullt navn på alle som har spist oppgis.