Teknisk arrangør for kurs – viktig informasjon

Informasjon til klubber som ønsker å arrangere kurs i samarbeid med krets eller forbund
Som kursvert/ teknisk arrangør skal man være tilgjengelig både for trenerutvikler og deltakere. En trenger ikke være til stede under hele kursets gang, men det kan være behov for å være tilgjengelig på telefon. Man skal være til stede ved start og slutt av hver kursdag. Møt opp i god tid før kursstart for å ta imot trenerutvikler og deltakere.
Sammen med trenerutvikler skal du kartlegge hvilke behov det er for evt. Visningsutøvevere, lunsj og tilgang på praktisk utstyr (i teorirom så vel som i sal). Overfor kursdeltakere er man kontaktleddet ifm praktiske spørsmål som; Parkering, inngang eller annet.
Som teknisk arrangør får klubben en(1) gratis deltaker til kurset.
Kurs har en øvre deltakergrense på 15-20 deltakere. Dersom det blir stor etterspørsel kan man forsøke få med en ekstra trenerutvikler og doble deltakerantallet. I slike tilfeller avklares dette alltid i samråd med både trenerutvikler, teknisk arrangør og NGTF sentralt.
Kurs har forskjellige krav til utstyr, disser finner dere nedenfor. Avklar med trenerutvikler om at alt er på plass i forhold til utstyr.
Deltakerne må ha med egen mat. Som teknisk arrangør skal du stille med frukt og kaffe. Dette dekkes av kostnadsbærer. Andre matkostnader må avklares med kostnadsbærer. Avklar om trenerutvikler ønsker lunsj. Avklar tidspunkt for lunsj og fruktpause. Teknisk arrangør har ansvaret for innkjøp og servering i den pausen som er avtalt med trenerutvikler.
Eventuell transport av trenerutvikler til avreisested skal være avklart på forhånd. I noen tilfeller har teknisk arrangør tilbudt seg å gjøre dette.
Kursmateriell som deles ut beholdes av kursdeltakerne. Om det ligger igjen kursmateriale, ta vare på dette og avklar eventuell avlevering med NGTF eller trenerutvikler.
Returadresse for kursmateriell som er til overs:
Norges Gymnastikk -og Turnforbund
Postboks 5000, 0840 Oslo
Sett deg på listen over mulige teknisk arrangører for kurs
Økonomi
Kurs- ID: Alle kurs har en unik ID, dette er en kode med 5 siffer. Koden skal benyttes på all kommunikasjon rundt kurset. Det er ekstra viktig med ID på alle fakturaer til kretsen.
Kostnader som skal faktureres krets gjelder for følgende kurs:
- Sikringskurs 1 Tumbling & Trampett
- Medtrener, Gymlek og Idrettens Grunnstige
- Trener 1.
For Kurs på Trener 2-nivå og oppover skal NGTF faktureres. Det gjelder
- Trener 2 Basis
- Trener 2 Felles
- Trener 2 Grenfordypning
- Trener 2 Fordypning Trampett
- Trener 2 Fordypning Tumbling
- Trener 3
Refusjon kan skje via faktura til kostnadsbærer, eller ved refusjon elektronisk. Kvitteringer må vedlegges både ved faktura og refusjon. Faktura må være adressert til kostnadsbærer. Se veiledning for elektronisk refusjon på NGTF sin side: https://gymogturn.no/kontakt-oss/okonomi/
Halleie faktureres kostnadsbærer fra halleier. Avklaringer rundt hall og leie gjøres med NGTF eller kretsen i forkant av kurset. Ved spørsmål om fakturaadresse, kontakt kompetanse@gymogturn.no
Har du spørsmål, kontakt oss gjerne: