Forbundsting NGTF
Forbundstinget 2020 kjøres digitalt
Det vil bli benyttet 2 digitale verktøy for å kunne gjennomføre forbundstinget. Microsoft Teams for selve møtet og GoPlenum for avstemning, taleliste og forslag. Delegater med stemmerett, talerett og/eller forslagsrett må ha tilgang på begge, mens observatører kun trenger forholde seg til Teams møtet.
Kl.09.00: Den digitale plattformen til forbundstinget åpnes.
Kl.10.00: Tingforhandlingene starter.
Kl.18.00: Tingforhandlingene forventes å avslutte.
Forbered deg før møtet.
Sjekk at du får registrert deg i GoPlenum og Microsoft Teams i god tid før møtet. Det anbefales å lese gjennom punktene under og se gjennom hjelpevideoer dersom du ikke er kjent med verktøyene på forhånd.
Hvordan fungerer GoPlenum
GoPlenum er for delegater med forslag, tale og/eller stemmerett og kan åpnes enten i nettleseren eller i app.
Tirsdag 8.september kl.12.00 vil alle delegater motta en sms og kan registrere seg i GoPlenum.
Mottok du ingen sms?
- Har du forslag, tale og/eller stemmerett – ta kontakt på gymogturn@gymogturn.no
- Er du observatør – da mottar du ikke sms, men følger møte kun via Teams
Registrering og innlogging
Når du har mottatt sms, registrerer du deg. Vi anbefaler å gjøre dette senest innen torsdag kl.16 for å sjekke i god tid at alt fungerer som det skal.
I nettleser på PC/mac/mobil/nettbrett
- Start nettleseren og gå til idrettsforbundet.goplenum.com
- Velg «Registrer deg» og fyll inn registreringskoden du har mottatt på sms og det telefonnr. du har oppgitt ved påmelding. Pass på at du skriver inn registreringskode og ikke organisasjonskoden.
- Legg så inn et valgfritt passord.
- Du er nå logget inn i GoPlenum / Forbundstinget
I app på mobil/nettbrett
- Klikk på app-linken du mottok på sms.
- Last ned og start app’en GoPlenum
- Følg instruksjonene på skjermen og fyll inn kodene fra sms’en og det telefonnr. du har oppgitt ved påmelding.
- Legg så inn et valgfritt passord.
- Du er nå logget inn i GoPlenum / Forbundstinget
Hjelpevideoer og opplæring
Alle påmeldte delegater vil motta invitasjon til en kort gjennomgang av funksjonene i GoPlenum. Gjennomgangen settes opp torsdag 10.september kl.17.30 og vil foregå på Teams.
Hvordan fungerer møtet i Teams
Teamsmøtet er for alle påmeldte delegater og observatører. Den enkelte vil motta en invitasjon til forbundstinget på Teams via mail og deltar ved å følge mottatt link.
Observatører må holde mikrofon og bilde avslått gjennom hele møtet.
Delegater som ber om ordet via GoPlenum, skrur på mikrofon og bilde i Teams når det er deres tur til å tale.
Saker, taleliste og talere vil til enhver tid bli vist på skjermen.
Opplæring
Alle påmeldte delegater og observatører vil motta invitasjon til en kort gjennomgang av funksjonene i et Teams møte. Gjennomgangen settes opp torsdag 10.september kl.17.30 og vil foregå på Teams.
Når møtet åpner lørdag 12.september
Vi åpner møtet i Teams lørdag 12.september kl.09.00. Tingforhandlingene starter kl.10.00. Vi anbefaler alle å være tidlig ute med å logge seg inn.
- Logg inn i GoPlenum dersom du er delegat.
- Bruk mottatt møte link for å komme inn i selve Teams møtet, dette gjelder både delegater og observatører.
- Vent til møteleder slipper deg inn i møtet.
Møteleder vil dele sin skjerm når møtet starter slik at alle har aktuell informasjon på sin skjerm. Husk å skru av kamera og mikrofon når du ikke skal snakke.
Support lørdag 12.september
Skulle du trenge hjelp til å komme inn i møtet lørdag 12.september, ring 90568183 eller 95013457 for å få hjelp, alternativt send en forespørsel på e-post gymogturn@gymogturn.no