Det vil bli benyttet 2 digitale verktøy for å kunne gjennomføre digitalt kretsting. Microsoft Teams for selve møtet og GoPlenum for avstemning, taleliste og forslag. Delegater med stemmerett, talerett og/eller forslagsrett må ha tilgang på begge, mens observatører kun trenger å forholde seg til Teams møtet.
Opplæring:
Alle påmeldte delegater vil motta invitasjon til en kort gjennomgang av funksjonene i et Teams møte. Gjennomgangen settes opp tirsdag 4. mai kl. 16 – 17. Det er viktig at alle delegater deltar!
Hvordan fungerer GoPlenum?
GoPlenum er for delegater med forslag, tale og/eller stemmerett og kan åpnes enten i nettleseren eller i app. Et par dager før kretsting vil alle delegater motta en SMS og kan registrere seg i GoPlenum.
Hvordan fungerer møtet i Teams?
Teamsmøtet er for alle påmeldte delegater og observatører. Den enkelte vil motta en invitasjon til kretstinget på Teams via mail og deltar ved å følge mottatt link.
Observatører må holde mikrofon og bilde avslått gjennom hele møtet.
Delegater som ber om ordet via GoPlenum, skrur på mikrofon og bilde i Teams når det er deres tur til å tale.
Når møtet starter lørdag 8. mai?
Vi åpner møtet i Teams kl. 11.30. Tingforhandlingene starter kl. 12.00.
(Det ble ikke meldt inn noen saker til Klubbens Time, så den posten utgår fra programmet.)
Vi anbefaler alle å være tidlig ute med å logge seg inn.
- Logg inn i GoPlenum dersom du er delegat.
- Bruk mottatt link for å komme inn i selve Teamsmøtet, dette gjelder både delegater og observatører.
- Vent til møteleder slipper deg inn i møtet.
Møteleder vil dele sin skjerm når møtet starter slik at alle har aktuell informasjon på sin skjerm. Husk å skru av kamera og mikrofon når du ikke skal snakke.
