VOGTK Digitalt Kretsting 2021
I henhold til særkretsens lov §14 inviterer Viken og Oslo Gymnastikk- og Turnkrets til 1. ordinære digitale kretsting 20. mars 2021.
Påmeldingsfristen er dessverre ute. Har du lyst å være med som observatør kan du ta kontakt på vikenogoslogtk@gymogturn.no
Teams møte åpner kl. 9.00. Lenke til Teams møte lørdag 20. mars: Klikk her for å bli med i møtet
Praktisk informasjon
Det vil bli benyttet 2 digitale verktøy for å kunne gjennomføre digitalt kretsting. Microsoft Teams for selve møtet og GoPlenum for avstemning, taleliste og forslag. Delegater med stemmerett, talerett og/eller forslagsrett må ha tilgang på begge, mens observatører kun trenger å forholde seg til Teams møtet.
Opplæring:
Alle påmeldte delegater vil motta invitasjon til en kort gjennomgang av funksjonene i et Teams møte. Gjennomgangen settes opp tirsdag 16. mars kl. 18.30. Det er viktig at alle delegater møter opp!
Hvordan fungerer GoPlenum?
GoPlenum er for delegater med forslag, tale og/eller stemmerett og kan åpnes enten i nettleseren eller i app. Et par dager før kretsting vil alle delegater motta en SMS og kan registrere seg i GoPlenum.
Hvordan fungerer møtet i Teams?
Teamsmøtet er for alle påmeldte delegater og observatører. Den enkelte vil motta en invitasjon til kretstinget på Teams via mail og deltar ved å følge mottatt link.
Observatører må holde mikrofon og bilde avslått gjennom hele møtet.
Delegater som ber om ordet via GoPlenum, skrur på mikrofon og bilde i Teams når det er deres tur til å tale.
Når møtet starter lørdag 20. mars?
Vi åpner møtet i Teams kl. 09.00. Tingforhandlingene starter kl. 10.00. Vi anbefaler alle å være tidlig ute med å logge seg inn.
- Logg inn i GoPlenum dersom du er delegat.
- Bruk mottatt link for å komme inn i selve Teams møtet, dette gjelder både delegater og observatører.
- Vent til møteleder slipper deg inn i møtet.
Møteleder vil dele sin skjerm når møtet starter slik at alle har aktuell informasjon på sin skjerm. Husk å skru av kamera og mikrofon når du skal ikke snakke.